在Outlook Express 撰寫新信箋，如果使用『簽章』可以讓信件，下方顯示發信所有人的相關訊息，但只能使用文字檔『.TXT』，並不能顯示Logo及圖片影像，而且寫信必須以手動加入『簽章』，實際操作時不太能滿足我們的需求。
對於希望撰寫所有新信箋，都能自動使用相同範本的操作如下：
- 使用如『Word』的文字編輯器，建立自己的簽名範本檔，可以有圖、文、分隔線條、文字上色、網址及配置安排等。
- 完成後另存新檔為『.htm』，此網頁格式檔是Express內定的檔型，這時會產生一個與『.htm』相同檔名的『資料夾』，內含相關影像檔，如建立『Han簽名檔.htm』時，會同時產生『Han簽名檔.files』。
- 再將產生的『Han簽名檔.htm』及『Han簽名檔.files』，複製至Outlook Express 範本檔（XP）路徑：C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery\
- 這時已經完成前置作業了，再來須在Express中設定：選，檔案功能表：工具\選項\撰寫\信箋(勾選)\選擇\『Han簽名.htm』，按確定，完成設定。
- 完成後趕快是寫一封信給自己，確認寫信及收信顯示都正常。
- O.K.成功囉！恭喜！
P.S. 1- 日期格式，可以 『Word』中的功能，檔案功能表：插入\日期與時間(T)\
並選中文-西曆及『自動更新』，可在寫信時自動更新為當時的日期
P.S. 2- 更正，上述日期寫新信時無法自動更新，只能編修範本檔時更新日期功
能變數時並存檔，才能對範本檔更新最後日期，新信參照範本檔則
無法自動更新，遺憾！
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